Kom jij werken bij Wolthers Jagersma letselschade advocaten?
Ons kantoor is gehuisvest in een prachtige monumentale boerderij, die van binnen fraai gemoderniseerd is met behoud van authentieke details. Een heerlijke werkomgeving, midden in de natuur van het beschermd dorpsgezicht Ten Arlo, gelegen ten zuidwesten van Hoogeveen, maar toch zeer goed bereikbaar via de A28 en het openbaar vervoer.
Ons team bestaat inmiddels uit 10 advocaten en 4 secretarieel/administratief ondersteuners. Samen hebben we in de bijna 20 jaar dat ons advocatenkantoor bestaat veel slachtoffers van vooral verkeers- en bedrijfsongevallen kunnen helpen weer grip op hun leven te krijgen. Dat geeft elke keer weer veel voldoening.
Omdat steeds meer slachtoffers de weg naar ons kantoor weten te vinden, zijn wij op zoek naar een:
Secretarieel medewerker met teamspirit (24-28 uur per week)
Het secretariaat is de onmisbare smeerolie van ons kantoor. Gezamenlijk zorgen de secretaresses ervoor dat alle radertjes blijven draaien. Als secretaresse ben je het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor cliënten en relaties. Je schept er genoegen in ondersteunend bezig te zijn voor onze advocaten, waarbij je voor verschillende uitdagingen kunt komen te staan die je meestal zelfstandig weet op te lossen.
Tot je werkzaamheden behoren onder andere:
- het onderhouden van schriftelijk en telefonisch contact met bestaande en nieuwe cliënten, schaderegelaars, medisch adviseurs, arbeidsdeskundigen en wederpartijen;
- het ontvangen van bezoekers van ons kantoor;
- het beheren van de agenda’s van onze advocaten door het maken van bezoekafspraken;
- het uitwerken en (digitaal) versturen van correspondentie en andere stukken;
- het aanmaken van nieuwe dossiers;
- het opslaan/archiveren van binnenkomende e-mail en documenten;
- het opvragen van medische informatie en het bewaken van de doorlooptijden daarin.
Wij zoeken voor deze functie een klantgerichte, stressbestendige, nauwkeurige en proactieve teamspeler op MBO 4 niveau. Natuurlijk beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je vaardig met Word en Excel. Ook ben je in staat om binnen afzienbare tijd onze digitale systemen (o.a. NextLegal) en werkafspraken te doorgronden. Wanneer je al ervaring hebt opgedaan bij een ander letselschadekantoor of ergens anders in de juridische sector, heb je een streepje voor.
Wij vinden het belangrijk dat je in ons team past. Daarom zal je tijdens een eventueel kennismakingsgesprek met verschillende kantoorgenoten kennismaken. Zo leren wij jou en jij ons een beetje kennen.
Wij bieden:
- een spin-in-het-web functie in een (voornamelijk) jong, informeel en hecht team;
- een marktconform salaris met pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding, werkplek thuis, 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
Interesse?
Hebben we jouw interesse gewekt? Solliciteer dan zo snel mogelijk, bij voorkeur uiterlijk 17 november a.s. Je kunt solliciteren door een e-mail naar Pieter Jagersma te sturen op info@wolthersjagersma.nl.
Voeg bij je sollicitatie je curriculum vitae en een beknopte motivatie. Wil je eerst meer informatie over deze vacature, dan kun je tijdens kantooruren contact opnemen met een van onze secretaresses: Karin Grooten, Charlotte van Diepen of Monique de Vries (0528-242669).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.